7月25日,華西第四醫(yī)院、省疾控中心兩位工作人員進(jìn)入省職業(yè)安全健康協(xié)會(huì)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)分會(huì)上班,這標(biāo)志著四川省職業(yè)安全健康協(xié)會(huì)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)會(huì)員單位工作輪流駐會(huì)制度正式推開(kāi)。
為實(shí)行民主辦會(huì),省職業(yè)安全健康協(xié)會(huì)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)分會(huì)于6月8日成立時(shí)通過(guò)了建立副會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)會(huì)員單位工作輪流駐會(huì)制度的決定。 輪流駐會(huì)人員由各會(huì)員單位相關(guān)技術(shù)主管或管理人員組成,原則上由副會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)會(huì)員單位先行分組安排,每3個(gè)月為一個(gè)駐會(huì)工作周期。
駐會(huì)工作制度要求駐會(huì)人員要做到:一是遵守協(xié)會(huì)和分會(huì)相關(guān)管理制度。二是服從分會(huì)工作安排,代表分會(huì)與各會(huì)員單位溝通協(xié)調(diào),并做好解答和記錄、轉(zhuǎn)辦工作。要注意用語(yǔ)的規(guī)范、禮貌、熱情、耐心。在記錄時(shí),要求內(nèi)容詳盡,有條理,便于辦理。三是重要事件報(bào)告,重大事件、緊急事件及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)報(bào)告。四是負(fù)責(zé)上情下達(dá)工作。利用網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號(hào)、QQ群、微信群、電話(huà)等方式準(zhǔn)確傳達(dá)相關(guān)信息和要求,并認(rèn)真做好相關(guān)的反饋工作。五是調(diào)研、收集分會(huì)會(huì)員單位訴求、建議,并及時(shí)書(shū)面匯總向秘書(shū)處匯報(bào)。六是編制、整理每月一次的分會(huì)的工作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。七是負(fù)責(zé)其它工作。包括做好駐會(huì)辦公室的報(bào)紙夾放、衛(wèi)生保潔和工作記錄、上級(jí)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)及其他有關(guān)工作。